Doel
De bedrijven die met de delegatie van de overheid meereizen zijn actief in
allerlei sectoren. Zo reist er onder anderen een architectenbureau, een
fabrikant van mobiele urinoirs, een advocaat en de eigenaar van een
communicatiebureau mee. Voor vrijwel alle bedrijven die meedoen aan de
missie is het lastig om te vertellen wat de concrete resultaten van het
bezoek aan Brazilië zullen zijn. Voor de een is het een eerste kennismaking
met het land, andere bedrijven zijn al iets verder en willen zich aan
specifieke partijen presenteren in de hoop tot zaken te komen. Uiteindelijk
komt het hier allemaal neer op het opbouwen van een netwerk: cruciaal
wanneer je als ondernemer zaken wilt gaan doen in dit land.

Programma
De focus van de missie is op het WK in 2014 en de OS in 2016 en trapt af in
Sao Paulo met de opening van het eerste Cruijff court in Latijns Amerika. De
sfeer zit er meteen goed in wanneer Nederlandse voetbal vedetten zoals Aron
Winter, Pierre van Hooydonk en Arthur Numan een balletje trappen. Deze
voetballers zetten zich in als ambassadeurs voor het Nederlandse en
Belgische bid dat het wereldkampioenschap graag naar de Lage Landen wil
halen.

Soccerex
Ook zijn de voetballers van het bid van de partij wanneer het hele gezelschap
afreist naar Rio de Janeiro waar iedereen present is op het Holland
Paviljoen op de Soccerex, een grote voetbalconferentie. Voor het bid is dit
de laatste gelegenheid om zich bij de FIFA in de kijker te spelen voordat de
organisatie op 2 december bekend maakt welk land de het volgende WK mag
organiseren.

Happy hour
Op het eerste gezicht lijkt het een soort schoolreisje voor bedrijven naar
een zonnig land. De sfeer is ontspannen en ook onderling is het contact
goed. Tijdens het happy hour op het Holland Paviljoen gaat het volume van de
muziek omhoog en is het een en al gezelligheid. Het bier smaakt goed, er is
kaas, alleen de bitterballen ontbreken bij wijze van spreken nog op dit
oer-Hollandse feestje dat overigens ook veel buitenlandse bezoekers naar de
stand trekt.

Maar het is natuurlijk niet de hele dag happy hour voor de deelnemers van de
missie. Er zijn ontmoetingen met Braziliaanse en Nederlandse
hoogwaardigheidsbekleders en veel bedrijven presenteren zich aan andere
Braziliaanse bedrijven tijdens de vele één op één matchmaking gesprekken.

Oranjecamping
Met succes. Jokko de Wit, de oprichter van de Oranjecamping, heeft dankzij
een receptie bij de consul nu de perfecte locatie gevonden voor het opslaan
van zijn kamp in Rio de Janeiro. “Voor de deur bij de consul ligt een
terrein dat perfect is voor de Oranjecamping”, vertelt hij enthousiast.

Waar een informele borrel al niet goed voor kan zijn. Medewerking van de
overheid is cruciaal voor de Oranjecamping voor het verkrijgen van de juiste
vergunningen en het vastleggen van centrale, veilige locaties voor de
camping in de verschillende speelsteden van het WK in 2014. “Tijdens dit
bezoek aan Brazilië contact leggen met sleutelfiguren die me hierbij kunnen
helpen is dus erg belangrijk voor mij”, licht De Wit toe.

Een groot voordeel voor de man achter de Oranjecamping is dat hij vloeiend
Portugees spreekt. Veel Brazilianen spreken namelijk geen tweede taal
waardoor je of een tolk nodig hebt, of je jezelf in het Portugees moet zien
te redden.

Gunfactor
De onderlinge “gunfactor” is hoog. Alle partijen zitten immers min of meer in
hetzelfde schuitje, en dat schept een band. De bedrijven zijn niet te
beroerd om ook de kaartjes van andere deelnemende bedrijven te geven aan
Braziliaanse partijen waarmee ze een één op één matchmaking gesprek hebben.

Tijdens een gesprek dat Lúcio Flávio Barbosa Relvas van Patent7000 (fabrikant
van mobiele urinoirs) had met Ruy Cezar, een speciale wethouder die vanuit
de Braziliaanse overheid verantwoordelijk is voor de organisatie van zowel
het WK in 2014 als de Olympische Spelen in 2016, kwam ter sprake dat men in
Rio de Janeiro nog op zoek is naar een partij die het Olympische golfterrein
aan kan leggen.

Prompt ging er een kaartje van een ander Nederlands bedrijf over tafel die de
Brazilianen wellicht kan helpen. Voor Patent7000 is het gesprek met Cezar
ook zeer waardevol: “Door mee te gaan met een missie als deze gaan er deuren
voor mij open die normaliter gesloten blijven. Anders ben ik zo weken of
maanden bezig om een gesprek te krijgen met iemand als Cezar.”

Natuurlijk is een eerste gesprek nog geen garantie voor een mooie deal, maar
de volgende dag kan Barbosa trots melden dat hij na het gesprek vrijwel
direct een positieve email heeft ontvangen van Cezar.

Het echte werk
“Na de eerste kennismakingsgesprekken tijdens deze missie begint het echte
werk pas voor de Nederlandse bedrijven”, zegt Gerald Baal van Transfer dat
de matchmaking gesprekken tijdens de missie heeft geregeld. “Na de eerste
kennismaking is het zaak dat er binnen een paar maanden een opvolging van
het contact plaatsvindt. Dat kan door nog een keer naar Brazilië te gaan en
het bedrijf te bezoeken, maar je kunt het bedrijf natuurlijk ook uitnodigen
om naar Nederland te komen.”

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl